درخواست صدور گذرنامه
درخواست گذرنامه و مهر مشمولین
برای درخواست گذرنامه لطفاً به موارد ذیل توجه نمائید:
- حضور پدر با اصل شناسنامه ایرانی برای درخواست گذرنامه فرزندان زیر 18 سال الزامیست.
- درخصوص بانوان متأهلِ دارایِ همسر ایرانی دارای شرایط زیر، حضور همسر با اصل شناسنامه ایرانی و مدرک اقامت بلژیـک / لوکزامبـورگ الزامیست:
۱- بانوانی که محل اقامت آنها در گذرنامه ایرانی بلژیک درج نشده و مایل به تغییرمحل اقامت به بلژیـک میباشند؛
۲- بانوانی که برای نخستین بار پس از ازدواج درخواست گذرنامه جدید دارند.
مدارک لازم:
- ثبت نام در سامانه میخک و دریافت کد رهگیری مربوط به درخواست صدور گذرنامه http://mikhak.mfa.ir
فایل راهنمای متقاضیان در سامانه میخک به نشانی زیر موجود می‌باشد:
https://mikhak.mfa.gov.ir/assets/dist/files/pdf/help_gozarnameh.pdf
پس از دریافت کد رهگیری و آماده کردن تمامی مدارک گذرنامه در سامانه زیر نوبت گرفته و به بخش کنسولی سفارت مراجعه نمائید.
https://appointment.mfa.ir/
* لطفا توجه داشته باشید تصاویر مدارکی که بارگذاری می کنید کمتر از 200KB وعکس پرسنلی کمتراز 70KB باشد!
۲- اصل شناسنامه یا شماره نامه تاییدیه وزارت امور خارجه و کپی تمام صفحات
بدون اصل شناسنامه، امکان درخواست گذرنامه نمی‌باشد! افرادی که اصل شناسنامه خود را همراه ندارند، می‌بایست پیش از درخواست گذرنامه، با بستگان خود در ایران تماس حاصل نمایند تا آنها شناسنامه را به وزارت امور خارجه، اداره گذرنامه و روادید، ساختمان شماره ۳، طبقه ۲ (یا نزدیک‌ترین نمایندگی وزارت امور خارجه به محل زندگی) برده و در آنجا راهنمایی شوند.
۳- اصل گذرنامه ایرانی یا گزارش پلیس مبنی بر گم شدن یا به سرقت رفتن گذرنامه (درموارد فقدان یا سرقت گذرنامه)
۴- اصل کارت پایان خدمت/معافیت برای آقایان 18 تا 50 سال تمام و یک برگ کپی از آنیا تکمیل درخواستنامه مهر خروجی مشمولین در سامانه میخک و دریافت کد رهگیری
۵- اصل گذرنامه بلژیکی/ لوکزامبورگی یا کارت ملیت/اقامت و کپی آن
اگر مدرک غیر بلژیکی/ لوکزامبورگی دارید، بایستی همراه کپی مدرک شناسایی خارجی، یک گواهی از شهرداری محل زندگی مبنی بر سکونت در بلژیک/ لوکزامبورگ ارائه نمایید.
۶- یک قطعه عکس جدید (passfoto) استاندارد گذرنامه، غیر فوری، تمام رخ، رنگی، بدون کلاه و عینک، بدون روتوش و با زمینه سفید که نام ونام خانوادگی صاحب عکس درپشت آن نوشته شده است. (عکس بانوان ودختران بالای 8 سال با حجاب اسلامی)
نظر به اینکه شناسایی چهره در سامانه به صورت هوشمند انجام می‌شود، لذا اکیدا توصیه می‌گردد هموطنان از بارگذاری عکس‌های فوری، قدیمی و یا دارای روتوش که فاقد کیفیت لازم برای پردازش میباشند، خودداری نمایند.
نکته مهم:
«برای سهولت کار با سامانه، این ویژگی در پذیرش عکس اجبـاری نشده است. اما در مرحله پردازش و صدور گذرنامه، عکس‌های فاقد کیفیت تایید نمی‌شوند!»
خواهشمند است علاوه بر بارگذاری عکس، اصل آن را نیز همراه داشته باشید.
پرداخت هزینه: پرداخت هزینـة صدور گـذرنـامه و هزینه تغییر محل اقامت از ایران به بلژیک/ لوکزامبورگ صرفاً از طریق کارت بانکی (Bancontact) امکان‌پذیر است.
توجه:
- مدت زمان صدور گذرنـامه تقریبا 2 روز کاری می‌باشد.
- به درخواست‌هایِ ناقص رسیدگی نخواهد شد.
- لطفاً به همراه اصل مدارک خود یک برگ کپی نیز از آنها به همراه خود بیاورید.
- مشخّصات لاتیـنِ مندرج در گذرنامه صرفا بر مبنای اظهار فرد در درخواست گذرنامه تنظیم و غیر قابل تغییر می‌باشد و در صورت مغایرت، نمایندگی مسئولیتی در قبال آن نخواهد داشت.
پذیرش حضوری، با اخذ وقت قبلی، در روزهای دوشنبه، چهارشنبه یا جمعه از ۹ تا ۱۲
Telegram channel: @iranconsulatbxl
Email: bru.passport@mfa.gov.ir
Address: Avenue de Tervueren415, Woluwe saint Pierre 1150
- در صورتی که در اطلاعات اسناد متقاضی مغایرتی باشد از آنجا که این اطلاعات به وسیله وی ثبت شده و متعهد به ارائه اطلاعات صحیح می باشد لذا هزینه های برای تصحیح اطلاعات در اسناد جدید بر عهده متقاضی خواهد بود. بنابراین برای پرهیز از تحمیل هزینه های اضافی لطفاً در ورود اطلاعات دقت فرمایند.
فرم‌های مورد نیاز از لینک‌های زیر قابل دسترسی است: