تغییر محل اقامت

براساس ماده 1002 قانون مدنی «اقامتگاه هر شخصی عبارت از محلی است که شخص در آنجا سکونت داشته باشد و مرکز مهم امور او نیز در آنجا باشد».

در صورت درخواست متقاضیان برای صدور گذرنامه جدید با تغییر محل اقامت از ایـران به بلژیک/لوکزامبورگ، پس ازثبت نام در سامانه میخک ضمن آپلود کلیه مدارک موردنیاز و مدرک معتبراقامتی، لازم است نسبت به تکمیل وآپلود فرم مربوطه نیز اقدام نمایند. در این حال گذرنامه جدید با محل اقامت بلژیک/ لوکزامبورگ برای آنان صادرخواهد شد. (دانشجویانی که از تسهیلات ارزی و غیر ارزی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری استفاده می نمایند، از این امکان مستثنی هستند.)

*یادآوری: دارندگان گذرنامه صادره از ایـران یا محل اقامت ایـران حضورشان جهت تکمیل و امضاء فرم مربوطه ( تغییر محل اقامت) در بخش کنسولی سفارت الزامی است.

مدارک لازم:

- ثبت درخواست در سامانه میخک و دریافت کد رهگیری .

- حضور متقاضی در بخش کنسولی سفارت

- اصل شناسنامه، کارت ملی و گذرنامه فعلی.

-اصل مدرک اقامت معتبر.

- اصل کارت پایان خدمت یا معافیت برای آقایان.

- پرداخت هزینه مربوطه صرفاً از طریق کارت بانکی Bancontact

توجه:

* آقایان دارای۱۸سال سن و بالاتر که کارت پایان خدمت یا معافیت دریافت نکرده اند، به شرطی که حداقل سه سال مستمر در خارج از کشور اقامت داشته باشند، باید نسبت به تکمیل در خواست مهر خروج مشمولین در سامانه میخک ونیزپرداخت هزینه مربوطه درنمایندگی اقدام نمایند.

* رضایت کتبی و حضور شوهر برای خانم های متاهل جهت تغییر محل اقامت و همچنین رضایت کتبی و حضور پدر برای تغییر محل اقامت فرزندان زیر ۱۸ سال و تکمیل فرم مربوطه در سرکنسولگری ضروری است .

* تغییر محل اقامت و صدور مجوز خروج فرزندان زیر ۱۸ سال سن منوط به ارائه مجوز رسمی پدر یا حکم صادره از سوی دادگاه ذیصلاح ایـران می باشد و حضور پدر دربخش کنسولی سفارت الزامی می باشد .

* کلیه درخواست های مربوط به صدور گذرنامه فرد زیر ۱۸ سال سن باید توسط پدر و یا قیم قانونی وی امضاء شوند .

* چنانچه شوهر بانوی متقاضی تغییر محل اقامت فوت شده و یا از یکدیگر جدا شده باشد ، ارائه اصل گواهی فوت شوهر و یا شناسنامه حاوی ثبت فوت ، یا ارائه اصل سند طلاق و یا شناسنامه حاوی ثبت طلاق الزامی است.

* بانوان ایـرانی متقاضی تغییر محل اقامت که با مرد خارجی ازدواج نموده اند نیازی به ارائه مجوز شوهر ندارند .

* افراد بالای ۱۵سال سن باید دارای شناسنامه عکسدار بوده و در صورت عکسدار نبودن شناسنامه ابتدا بایستی اقدام به عکس دار نمودن آن نمایند .

* تصویر مدارک هویتی مانند شناسنامه و کارت پایان خدمت/معافیت در صورتی به جای اصل آنها قابل پذیرش خواهد بود که از طریق وزارت امور خارجه در تهـران (ساختمان شماره ۳، اداره گذرنامه و روادید) و یا یکی از دفاتر نمایندگی وزارت خارجه در شهرهای شیراز، تبریز و مشهد و ساری و ... برای این نمایندگی ارسال گردد.