ثبت فوت و انتقال جنازه

ثبت فوت

هموطنان گرامی و متقاضیان محترم پس از مطالعه موارد ذیل در صورت هر گونه ابهام ، موارد را به  ایمیل bru.sejellat@mfa.gov.ir ارسال تا در اسرع وقت پاسخ لازم ارائه گردد.

قابل توجه: ثبت نام در سامانه میخک (مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی) به آدرس http://mikhak.mfa.ir  و دریافت و چاپ کد رهگیری و ارائه آن به همراه سایر مدارک مندرج، به بخش کنسولی درزمان مراجعه الزامی است

توجه :دریافت فایل راهنمای امور سجلی(صدور شناشنامه، ازدواج، طلاق و فوت ) سامانه میخک

باتوجه به اینکه فوت هر فردی تبعات قانونی و اداری مانند: ارث، تدفین در محل و یا انتقال جسد به ایران را به دنبال دارد، لذا به کلیه هموطنان توصیه می گردد برای کمک به انجام کار، مراتب را به اطلاع بستگان و نزدیکان متوفی در محل فوت و یا در ایران رسانده شود. نزدیکان متوفی می توانند باستناد ماده 22 قانون ثبت احوال با دردست داشتن مدارک ذیل به نزدیکترین نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور مراجعه و نسبت به ثبت رسمی فوت اقدام نمایند.

مدارک لازم:

1-ثبت نام در سامانه میخک (مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی) به آدرس http://mikhak.mfa.ir  و دریافت و چاپ کدرهگیری وارائه آن به همراه سایر مدارک به بخش کنسولی درزمان مراجعه

2-اصل گواهی فوت بلژیکی با درج علت فوت(در صورت درخواست حمل جنازه به ایران یک برگ گواهی فوت هم به شرکت حمل جنازه تحویل شود)

- در صورتیکه علت مرگ غیر طبیعی باشد، ارائه اصل گواهی پزشک قانونی و یا پلیس مبنی بر علت مرگ الزامی است.

3- اصل گذرنامه متوفی

4- اصل شناسنامه و کارت شناسایی ملی متوفی

- در صورت نداشتن گذرنامه و کارت ملی ارائه آن الزامی نمی باشد.

5- اصل شناسنامه همسر متوفی؛ ( جهت درج مراتب فوت همسر)

6- اصل شناسنامه یا گذرنامه اعلام کننده

7- ثبت واقعه فوت رایگان می باشد، لیکن اعلام کننده فوت می تواند نسبت به درخواست خلاصه رونوشت فوت اقدام نماید. هزینه هر برگ رونوشت فوت مبلغ 7یورو می باشد.

توجه:

• چنانچه مایل هستید متوفی در ایران به خاک سپرده شود، می توانید همزمان مدارک حمل جنازه را با یکی از شرکتهای آماده سازی و حمل جنازه در بلژیک جهت انتقال جسد به ایران هماهنگ نمایید.(جهت هماهنگی می توانید با آقای عبدالسلام به شماره تلفن 0476995169تماس گرفته شود)
• جنانچه مایل به ثبت فوت در داخل کشور میباشید و یا به هرعلتی ثبت فوت در بلژیک مقدور نباشد، می توانید با ارائه مدارک نسبت به تایید گواهی فوت در سفارت و سپس ثبت فوت در ایران اقدام نمایند.

مدارک لازم جهت حمل جنازه به ایران

(نیازی به تعیین وقت قبلی نمی باشد)

1- درخواستنامه تکمیل شده  توسط متقاضی

2- اصل گواهی بین‌المللی فوت که دارای مهر و امضاء مرجع صادر کننده بوده و توسط بخش تأیید اسناد وزارت امور خارجه بلژیک مورد تأیید قرار گرفته باشد.

3- اصل گواهی علت فوت با مهر و امضاء صادره از بیمارستان

4- اصل گواهی بهداشتی جسد جهت حمل به ایران مبنی بر عاری بودن جنازه از امراض مسری و واگیردار که به تأیید بخش تأیید اسناد وزارت امور خارجه بلژیک رسیده باشد.

5- اصل گزارش پزشکی قانونی یا پلیس چنانچه فوت ناشی از بروز حادثه یا قتل یا مورد مشکوک باشد.
6- اصل شناسنامه متوفی 

- در صورتی که اصل شناسنامه متوفقی در دسترس نباشد، یکی از بستگان متوفی اصل آنرا به وزارت امور خارجه -اداره سجلات و احوال شخصیه برده و آن اداره پس از رویت اصل شناسنامه تصاویر آنرا جهت انجام امور مربوطه به سفارت ارسال خواهند نمود.

7- اصل گذرنامه ایرانی متوفی(در صورت دارا بودن)

8- اصل کارت ملی متوفی( در صورت دارا بودن)

9- اصل و تصویر مدارک اقامتی متوفی

10- اصل بارنامه صادره شرکت حامل جسد به ایران

11- اصل گواهی عبور جسد صادره مقامات ذی ربط کشور متوقف فیه؛ که توسط بخش تأیید اسناد وزارت امورخارجه بلژیک مورد تأیید قرار گرفته باشد.

12- اصل و کپی صفحه اول شناسنامه یا تصویر گذرنامه درخواست و اعلام کننده فوت.

توجه:

- آماده سازی جنازه برای انتقال به ایران، که باید به روش اسلامی انجام شود. این اقدام توسط شرکت مربوطه در بلژیک انجام میشود. 

- پرداخت هزینه آماده سازی و حمل جنازه که به دو طریق امکان پذیر است:

الف- در بلژیک؛ در اینصورت بستگان متوفی هزینه را به شرکت کفن و دفن  یا حمل ونقل پرداخت کنند.
ب- در ایران؛ در اینصورت بستگان متوفی باید به وزارت امور خارجه- اداره سجلات و احوال شخصیه مراجعه و نسبت به تعهدات مالی اقدام کنند. وزارت امور خارجه مجوز پرداخت هزینه را به سفارت در بلژیک ارسال و سفارت هزینه را به شرکت کفن ودفن و یا حمل جنازه پرداخت خواهد کرد.

- در غیر اینصورت هیچ گونه مسئولیتی در خصوص پرداخت هزینه های حمل متوجه سفارت نخواهد بود.

- جهت حمل جنازه، لازم است یکی از بستگان  متوفی با حضور در محل سفارت مأمورین کنسولی را از واقعه مرگ مطلع و در صورت تمایل به انتقال جنازه به ایران،  ضمن تکمیل درخواستنامه فوق ، تقاضای حمل و انتقال جنازه به ایران را ارائه نماید.

- در صورتیکه بستگان متوفی در ایران از واقعه مرگ مطلع گردند، میتوانند با مراجعه به وزارت امور خارجه ساختمان شماره ۳ اداره سجلات  و احوال شخصیه و یا دفاتر نمایندگی وزارت امورخارجه در شهرستان ها و در ایام تعطیل به کشیک وزارت امور خارجه مراجعه و انتقال جنازه را ارائه نمایند.