هم‌وطنان محترم مقیم آلمان لطفاً قبل از مراجعه حضوری به بخش کنسولی سفارت، به نکات ذیل توجه فرمائید:

• جهت تنظیم هر یک فقره وکالتنامه و رضایتنامه
• جهت صدور گذرنامه و همچنین مهر خروج مشمولین و برگ عبور
• جهت اخذ کپی برابر اصل شناسنامه، کپی برابر اصل کارت ملی و درخواست گواهی عدم سوءپیشینه فقط به زبان فرانسوی

ابتدا از سامانه میخک کدرهگیری اخذ نموده و سپس با هریک از کدهای رهگیری دریافتی، از سامانه نوبت‌دهی خدمات کنسولی به تعداد خدمات درخواستی، نوبت مراجعه حضوری دریافت نمائید.

• جهت دریافت هریک از خدمات: صدور انواع گواهی‌ها به زبان فرانسه، تعویض یا المثنی‌شناسنامه، صدور کارت ملی هوشمند، از سامانه نوبت‌دهی، با انتخاب آیکن "خدمات بدون کدرهگیری" نوبت خود را اخذ نمائید.

• جهت صدور شناسنامه زیر 15 سال، ثبت ازدواج، طلاق، ثبت فوت، درخواست تعویض و المثنی گواهینامه رانندگی و انواع معافیتها، صرفاً از طریق نمایندگی در برلین اقدام شود.

قابل توجه دانشجویان ایرانی مقیم کشور آلمان:
• تنها در صورت داشتن پرونده تحصیلی تائید شده از سوی نمایندگی آلمان در سامانه میخک، می‌توانند جهت درخواست صدور گذرنامه رایگان دانشجوئی و مهر خروجی دانشجوئی، پس از اخذ کدرهگیری از سامانه میخک و دریافت نوبت به نمایندگی بروکسل مراجعه نمایند، در غیر این صورت گذرنامه با تعرفه آزاد دریافت خواهند نمود.
• لطفاً جهت سایر امور دانشجوئی (تشکیل پرونده تحصیلی، تائید مدارک و گواهی‌ها) صرفاً از طریق نمایندگی برلین اقدام نمائید.

توجه توجه
با توجه به محدودیت پرداختی برخی بانکهای آلمانی در بلژیک، لطفاً قبل از مراجعه به نمایندگی بروکسل، از طریق بانک خود و یا اپلیکیشن کارت بانکی خود، از امکان پرداخت هزینه تعرفه خدمات کنسولی درخواستی در بلژیک، اطمینان حاصل نمائید.

آدرس بخش کنسولی سفارت ج.ا ایران:

 ,Avenue de Tervueren 415

1150 Woluwe Saint Pierre

 قابل توجه کلیه هموطنان مقیم بلژیک و لوکزامبورگ

از هموطنان محترم متقاضی صدور گذرنامه نوزاد درخواست می‌گردد قبل از ثبت درخواست و اخذ نوبت جهت صدور گذرنامه، ابتداء نسبت به تکمیل درخواست صدور شناسنامه زیر 15 سال در سامانه میخک و اخذ نوبت مراجعه اقدام نموده و سپس تقاضای صدور گذرنامه نوزاد را ثبت کنند. بدیهی است در صورت عدم طی مراحل مورد اشاره ارائه خدمات امکان پذیر نخواهد بود.

ساعت کار بخش کنسولی

مراجعات ایرانیـان جهت انجام امور مربوط به سجلات، وکالتنامه، امور مشمولین، امور دانشجویی و گذرنـامه:

دوشنبـه، چهارشنبـه و جمعـه از ساعت ۰۰ : ۰۹ الی ۰۰ : ۱۲

• مراجعات ایرانیـان جهت انجام امور مربوط به ازدواج و طلاق:

چهارشنبـه‌ها از ساعت 14:30 الی 16 و جمعه‌ها از ساعت 9 الی 12

• مراجعات جهت انجام امور مربوط به روادیـد:

سه‌شنبه‌ها از ساعت 9 تا 12 صبح

پنجشنبـه‌ها از ساعت 9 الی 12 و 14:30 الی 16 

• تائیـد اسنـاد خارجی (legalization):

پنجشنبـه‌ها از ساعت 9 الی 12 و 14:30 الی 16

دوشنبه‌ها از ساعت 14:30 تا 16

پاسخگـویی به تلفن‌های بخش کنسولی:

سه‌شنبـه‌ها از ساعت 9  الی 12 و 14:30 الی 16 

دوشنبـه‌ها، و پنجشنبـه‌ها و جمعـه‌ها از ساعت 14:30 الی 16 

شماره تماس بخش کنسولـی:

027254997

  ایمیل‌های بخش کنسولی:

ایمیل امور کلی کنسولی : bru.consular@mfa.gov.ir

امور گذرنامه، مهر خروج دانشجویی، مشمولین و کارت ملی: bru.passport@mfa.gov.ir

امور دانشجویی، تشکیل پرونده و تایید مدارک تحصیلی: bru.student@mfa.gov.ir

امور سجلی (شناسنامه، ازدواج، ... ) و وکالتنامه: bru.sejellat@mfa.gov.ir

امور مربوط به روادید و تایید اسناد تجاری: bru.visa@mfa.gov.ir

کانال تلگرام بخش کنسولی: iranconsulatBXL@

سامانه میخک: mikhak.mfa.ir