قواعد عمومی:

1- مشخصات والدیـن در گواهـی تولّد فرزنـد با مدارک خارجی و ایرانی (شناسنامه مادر) مغایرت نداشته باشد.

     تبصره: چنانچه مادر ایرانی طبق قوانین بلژیـک/ لوکزامبـورگ، نام خانوادگی همسر خود را انتخاب نموده است، بایـد مدارک لازم ارائه نماید.

2- نام و نام خانوادگی فرزند در شناسنامه، براساس همان نام و نام خانوادگـی مندرج در گواهی تولّد باشد.

3- در گواهی ولادت فرزند، مشخصّات کامل والدیـن و مشخصات فرزند، شامل نام، نام خانوادگی، جنسیت، تاریخ تولّد، کشور و شهر محل تولّد درج شده باشد.

4- چنانچه محل تولد فرزند، کشور بلژیـک/ لوکزامبورگ نباشد، اصلِ گواهی تولد می‌بایست توسط سفارت جمهـوری اسـلامی ایـران در کشور محل تولّد ترجمـه و تأییـد گردد و یا اینکـه گواهی مذکور توسط سفارت کشور محل تولد در بلژیک و سپس توسط وزارت امور خارجه بلژیـک تایید گردد.

5- پس از صدور شناسنامه برای فرزند، در صورت تمایل پدر غیر ایرانی جهت اقامت در ایران، وی می تواند پس از درخواست روادید و ورود به ایران، از طریق نیروی انتظامی نسبت به درخواست صدور سند اقامت برای خود، اقدام نماید.

6- در صورت فوت یا حجر مادر و یا حجر فرزند، رسیدگی به درخواست موکول به نظر مرجع قضایـی و صدور حکم توسط مرجع قضایی داخل کشور است.

7- در صورت فوت مادر، قیّم فرزند پس از دریافتِ حکم از مراجع قضاییِ داخل کشور اعلام‌کنندة ولادت خواهد بود.

مدارک لازم جهت فرزندان زیر 18 سال:

1- تکمیل فرم شماره یک توسط مادر ایرانی در سامانه میخک؛

2- تکمیل پرسشنامه توسط یکی از والدین در سامانه میخک و امضاء توسط پدر خارجی؛

     تبصره: درصورت طلاق و یا عدم حضور و همکاری پدر خارجی، پرسشنامه توسط مادر تکمیل می شود.

3- اصل و تصویر کلیه صفحات شناسنامة مادر ایرانی؛

4- اصل و تصویر مدارک ازدواج مطابق یکی از بندهای زیر:

الف: ازدواج‌هایی که قبل از تاریخ 02/07/1398 انجام شده باشد:

-  پروانـة زناشوئی؛

-  ازدواج شرعی از مراکز اسلامی مورد تایید نماینـدگی؛

-  گواهی ازدواج بلژیـک/ لوکزامبورگ که به تأییـد مقامات آن کشور رسیده باشد؛

-  احکام قضایی (داخلی یا خارجی) مبنی بر وجود رابطه زوجیت؛

ب: ازدواج هایی که بین تاریخ 02/07/1398 لغایت 19/03/1399صورت گرفته باشد:

-  پروانـة زناشوئی؛

-  حکم قطعی مرجع قضـائی ایران مبنی بر احراز وقوع ازدواج شرعی؛

ج: ارائـه شناسنامه زن ایـرانی که نام همسر وی در شناسنامه وی درج شده باشد، برای ازدواج هایی که پس از تاریخ 19/03/1399 صورت گرفته است.

5- اصل و تصویر گواهی ولادت اینترنشنال معتبر فرزند (به 4 زبان فرانسه، هلندی، آلمانی و انگلیسی) صادره از مقامات بلژیک/ لوگزامبورگ. (درصورت نبود گواهی ولادت معتبر، ارائه رای مرجع قضایی داخلی یا خارجی تایید شده، الزامی است.

6- اصل و تصویر مدرک اقامتی و تابعیت فرزند (گذرنامه و کارت اقامت عکس‌دار)؛

7- اصل و تصویر مدرک اقامتی یا گذرنامه پدر خارجی؛

8- واریز هزینه خدمات کنسولی؛

9- دو نسخه کارت آثار انگشتان برای افراد بالای 15 سال؛

10- سه قطعه عکس جدید تمام رخ بدون کلاه و عینک جهت فرزندان بالای 15 سال؛