حمل کالا با استفاده از کامیون یا تریلی به کشورهای دور و نزدیک به ویژه کشورهای همجوار، یکی از ارزانترین روشهای مورد استفاده در شرکتهای حمل و نقل است. البته از آنجایی که مدت زمان این حمل و نقل کوتاه نیست لذا ممکن است مشکلاتی را نیز در پی داشته باشد. مشکلاتی از قبیل تصادف یا توقیف کامیون، عدم تحویل گرفتن کالا از طرف خریدار، تاخیر در ارسال کالا از سوی شرکت حمل و نقل طرف قرارداد، سرقت کامیونها یا محموله آنها، برخورد نامناسب ماموران گمرک یا پلیس مرزی و ... مواردی هستند که به طور معمول برای این نوع حمل و نقل وجود دارد.در صورت بروز هرگونه حادثه یا مشکل برای کامیون، راننده یا محموله آن، راننده یا همراه وی می بایست مراتب را در اولین فرصت همراه با گزارش پلیس و اطلاعات لازم به نمایندگی جمهوری اسلامی ایران اعلام تا بلافاصله از طریق اداره امور اجتماعی وزارت امور خارجه ایران به اطلاع شرکت حمل کننده برسد. 

چنانچه کامیون، راننده یا محموله آن توسط ماموران پلیس یا گمرک کشور متوقف فیه توقیف شوند ضرورت دارد تا مراتب در اسرع وقت به نمایندگی اعلام تا به منظور اطلاع از علت توقیف، پیگیری و اقدامات لازم صورت پذیرد. 

در مواردی از قبیل تصادف، سرقت، یا حوادث دیگر و بطور کلی اموری که نیاز به ارسال مدارک و گزارشات مربوطه به ایران باشد، راننده یا همراه وی می بایست برای تصدیق مهر و امضاء مقامات ذیصلاح کشور محل حادثه روی مدارک و گزارشات به بخش کنسولی نزدیکترین نمایندگی جمهوری اسلامی ایران مراجعه نمایند. 

برای اطلاع از نحوه تصدیق به بخش "تائید اسناد(لگالیزه)" مراجعه نمایید.